Le chiffre qui choque : 21 000 €
C'est le coût moyen d'un TMS pour une entreprise, selon l'INRS. Pour les cas les plus graves, ça monte à 51 000 €.
Ce chiffre vous semble élevé ? Normal. Parce que quand vous pensez « coût d'un arrêt maladie », vous pensez probablement aux indemnités journalières.
C'est l'arbre qui cache la forêt.
Les vrais coûts d'un TMS sont multiples, souvent invisibles, et systématiquement sous-estimés. Ce calcul que votre comptable n'a jamais fait, on va le faire ensemble.
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Les coûts directs : la partie visible
1. Les indemnités journalières
Pendant les 90 premiers jours d'arrêt, l'employeur verse des indemnités complémentaires aux indemnités de la Sécurité sociale (selon la convention collective).
Estimation moyenne : Pour un salaire de 2 000€ brut mensuel, le coût employeur des IJ complémentaires sur 30 jours est d'environ 800-1 000€.
2. Les cotisations patronales maintenues
Pendant l'arrêt maladie, vous continuez à payer les cotisations sociales sur le salaire maintenu.
Charge supplémentaire : Environ 45% du salaire brut maintenu.
3. Le remplacement du salarié
Si l'arrêt dure, vous devez remplacer le salarié. Intérim, CDD, heures supplémentaires des collègues...
Coût de l'intérim : Comptez 1,5 à 2 fois le coût horaire normal (coefficient de l'agence + majorations).
Heures supplémentaires : Majorées de 25% à 50%, plus les charges.
4. L'impact sur les cotisations AT/MP
C'est le coût le plus méconnu, et potentiellement le plus lourd.
Les cotisations Accidents du Travail / Maladies Professionnelles sont calculées selon la sinistralité de l'entreprise. Plus vous avez de TMS, plus vos cotisations augmentent.
Fourchette : De 0,4% à plus de 6% de la masse salariale, selon le secteur et l'historique.
Exemple concret : Pour une entreprise de 50 salariés avec une masse salariale de 1,5 million d'euros, passer d'un taux AT/MP de 2% à 4% représente un surcoût annuel de 30 000 €.
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Les coûts indirects : la partie cachée de l'iceberg
1. La désorganisation
Un salarié absent, c'est :
Coût estimé : L'INRS estime que les coûts indirects représentent 2 à 7 fois les coûts directs.
2. La perte de productivité des collègues
Les collègues qui absorbent la charge de travail supplémentaire :
3. Le temps de management
Le responsable doit :
Temps estimé : 5 à 15 heures de travail managérial par absence longue durée.
4. La formation du remplaçant
Même un intérimaire expérimenté a besoin d'être formé aux spécificités du poste.
Temps de formation : De quelques heures à plusieurs jours selon la complexité.
Pendant ce temps : Productivité réduite du formateur ET du formé.
5. Les erreurs et non-qualité
Un remplaçant, même compétent, ne connaît pas les subtilités du poste. Les erreurs sont plus fréquentes :
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Les coûts cachés : ce que personne ne compte
1. Le présentéisme avant l'arrêt
Avant de s'arrêter, le salarié a souvent travaillé des semaines ou des mois avec une douleur qui dégradait sa productivité.
Études : Le présentéisme coûte 2 à 3 fois plus cher que l'absentéisme. Un salarié qui travaille à 70% de ses capacités pendant 3 mois coûte plus qu'un arrêt de 3 semaines correctement géré.
2. L'impact sur le moral des équipes
Un TMS visible (arrêt d'un collègue, restrictions médicales) envoie un signal négatif :
Conséquence : Baisse de motivation, désengagement, turnover.
3. Le turnover
Les salariés qui voient leurs collègues partir en arrêt TMS sont plus enclins à chercher ailleurs.
Coût d'un départ : De 6 mois à 2 ans de salaire (recrutement + formation + période de montée en compétence).
4. L'image employeur
Une entreprise connue pour ses TMS aura du mal à recruter.
Coût : Difficile à chiffrer, mais réel. Délais de recrutement plus longs, candidats moins qualifiés, salaires plus élevés pour attirer.
5. Les séquelles et restrictions
45% des TMS reconnus laissent des séquelles permanentes. Un salarié qui revient avec des restrictions médicales :
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Le calcul complet : étude de cas
Situation : PME de 50 salariés, secteur logistique
Un préparateur de commandes (salaire brut : 1 900 €/mois) se met en arrêt pour lombalgie chronique.
Durée de l'arrêt : 45 jours
Coûts directs :
| Poste | Calcul | Montant |
|-------|--------|---------|
| IJ complémentaires | 45 jours × 25€ | 1 125 € |
| Cotisations maintenues | 45 jours × 15€ | 675 € |
| Remplacement intérim | 45 jours × 180€ | 8 100 € |
| Total directs | | 9 900 € |
Coûts indirects (estimation basse) :
| Poste | Estimation | Montant |
|-------|-----------|---------|
| Formation remplaçant | 8h × 25€ | 200 € |
| Temps management | 10h × 40€ | 400 € |
| Perte productivité collègues | 3% sur 45 jours | 1 000 € |
| Erreurs et non-qualité | Forfait | 500 € |
| Total indirects | | 2 100 € |
Impact AT/MP (lissé sur 3 ans) :
Un TMS reconnu peut augmenter le taux AT/MP de 0,1 à 0,3% pendant 3 ans.
| Impact | Calcul | Montant annuel |
|--------|--------|----------------|
| Surcoût AT/MP | 0,15% × 1,5M€ | 2 250 €/an |
| Sur 3 ans | | 6 750 € |
Total estimé pour cet arrêt de 45 jours :
Et nous n'avons pas compté les coûts cachés (présentéisme avant l'arrêt, impact moral, risque de récidive...).
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La prévention : un investissement, pas une dépense
Le calcul du ROI
Coût d'une formation TMS approfondie : 200-400€ par salarié
Coût d'un seul TMS évité : 15 000 - 25 000€
Calcul simple :
Si une formation de 10 000€ (25 salariés × 400€) évite un seul TMS, le retour sur investissement est de :
Les aides financières
La CARSAT peut financer :
Les OPCO financent :
L'effet cumulatif
Chaque TMS évité :
La prévention n'est pas un coût. C'est un investissement avec un ROI mesurable et prouvé.
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Comment convaincre votre direction
Arguments chiffrés
Présentez le calcul complet :
Arguments stratégiques
Arguments humains
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FAQ : coûts des TMS
Ces chiffres s'appliquent-ils à mon secteur ?
Les ordres de grandeur sont similaires tous secteurs confondus. Les secteurs à risque (logistique, santé, BTP) ont des coûts plus élevés. Les secteurs tertiaires ont des coûts plus bas mais non négligeables.
Comment calculer mes propres coûts ?
Prenez vos arrêts TMS sur les 3 dernières années. Pour chaque arrêt, calculez : IJ + remplacement + impact AT/MP. Multipliez par 1,5 à 2 pour estimer les coûts indirects.
Mon comptable dit que les TMS ne nous coûtent pas cher. A-t-il raison ?
Il compte probablement uniquement les IJ. Les coûts réels (remplacement, AT/MP, productivité, turnover) sont rarement consolidés dans la comptabilité classique.
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Conclusion : le calcul qui change tout
Un TMS ne coûte pas « juste » un arrêt maladie. Il coûte :
Tout cela pour un problème qui peut être prévenu.
Une formation TMS efficace coûte quelques centaines d'euros par salarié. Un seul TMS en coûte des dizaines de milliers.
Le calcul est simple. La décision devrait l'être aussi.
Chez CDFPI, nous vous aidons à construire l'argumentaire ROI pour convaincre votre direction. La prévention est un investissement — démontrons-le ensemble.
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