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Prévention & Santé
15 janvier 20266 min de lecture

Comment régler son poste de travail en 10 minutes : le guide complet

Hauteur d'écran, distance, angle de la chaise, position du clavier... Un guide pas à pas pour optimiser votre poste de bureau et prévenir les TMS.

CDFPI

Équipe éditoriale

Comment régler son poste de travail en 10 minutes : le guide complet

10 minutes pour des années sans douleur

Votre poste de travail est-il correctement réglé ?

Statistique alarmante : 80% des postes de travail présentent au moins un défaut ergonomique majeur. Écran trop bas, chaise mal réglée, souris trop éloignée...

Ces petits défauts créent des contraintes répétées. Jour après jour, ils usent votre corps. Jusqu'au TMS.

La bonne nouvelle : Régler correctement son poste prend 10 minutes. Une seule fois. Et les bénéfices durent des années.

Voici le guide complet, étape par étape.

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Étape 1 : La chaise (3 minutes)

La chaise est la base de tout. Un mauvais réglage impacte l'ensemble de votre posture.

Hauteur du siège

Règle : Vos pieds doivent être à plat sur le sol, cuisses parallèles au sol.

Test :

  • Asseyez-vous, pieds au sol
  • Vérifiez l'angle de vos genoux : il doit être d'environ 90°
  • Vos cuisses doivent être parallèles au sol ou légèrement inclinées vers le bas
  • Si vos pieds ne touchent pas le sol : Baissez la chaise ou utilisez un repose-pieds.

    Si vos cuisses sont comprimées : Montez la chaise.

    Profondeur d'assise

    Règle : Il doit y avoir un espace de 2-3 doigts entre l'arrière de vos genoux et le bord du siège.

    Test :

  • Asseyez-vous dos contre le dossier
  • Glissez votre main entre l'arrière de vos genoux et le siège
  • Vous devez pouvoir passer 2-3 doigts
  • Si le siège est trop profond : Ajustez la profondeur d'assise (si réglable) ou utilisez un coussin lombaire.

    Dossier et soutien lombaire

    Règle : Le dossier doit soutenir la courbure naturelle de votre bas du dos.

    Test :

  • Le soutien lombaire doit être positionné dans le creux de vos reins
  • Vous devez sentir un appui confortable, pas une pression
  • Si pas de soutien lombaire : Ajoutez un coussin lombaire.

    Accoudoirs

    Règle : Les accoudoirs doivent permettre à vos épaules de rester détendues.

    Réglage :

  • Asseyez-vous, bras le long du corps
  • Réglez les accoudoirs pour qu'ils soutiennent vos avant-bras
  • Vos épaules ne doivent pas être remontées
  • Si les accoudoirs sont trop hauts : Vos épaules seront crispées.

    Si trop bas ou absents : Vos bras pendront, créant une tension dans les épaules.

    ---

    Étape 2 : L'écran (3 minutes)

    Hauteur de l'écran

    Règle : Le haut de l'écran doit être à hauteur des yeux ou légèrement en dessous.

    Test :

  • Asseyez-vous normalement
  • Regardez droit devant
  • Votre regard doit tomber sur le tiers supérieur de l'écran
  • Si l'écran est trop bas : Vous penchez la tête en avant → cervicalgies.

    Si trop haut : Vous penchez la tête en arrière → tension cervicale.

    Solutions : Support d'écran, bras articulé, ou simplement des livres sous l'écran.

    Distance de l'écran

    Règle : L'écran doit être à une distance de bras tendu (environ 50-70 cm).

    Test :

  • Tendez le bras devant vous
  • Le bout de vos doigts doit toucher l'écran (ou presque)
  • Si trop proche : Fatigue visuelle, posture crispée.

    Si trop loin : Vous vous penchez en avant pour lire.

    Inclinaison de l'écran

    Règle : L'écran doit être légèrement incliné vers l'arrière (10-20°).

    Pourquoi : Pour éviter les reflets et aligner la vue perpendiculairement à l'écran.

    Position de l'écran

    Règle : L'écran doit être face à vous, pas sur le côté.

    Erreur fréquente : Écran décalé qui oblige à tourner la tête en permanence.

    Cas particulier : double écran

  • Les deux écrans côte à côte, au même niveau
  • L'écran principal (le plus utilisé) en face de vous
  • L'écran secondaire légèrement tourné vers vous
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    Étape 3 : Clavier et souris (2 minutes)

    Position du clavier

    Règle : Le clavier doit être à hauteur des coudes ou légèrement en dessous.

    Test :

  • Asseyez-vous, coudes fléchis à 90°
  • Vos mains doivent arriver naturellement sur le clavier
  • Vos poignets doivent être en position neutre (pas de flexion)
  • Erreur fréquente : Clavier sur un plateau coulissant trop bas ou trop haut.

    Utilisation du repose-poignet

    Attention : Le repose-poignet est fait pour reposer entre les frappes, pas pendant.

    Mauvaise utilisation : Appuyer le poignet pendant la frappe → compression du canal carpien.

    Position de la souris

    Règle : La souris doit être juste à côté du clavier, au même niveau.

    Test :

  • Coude près du corps
  • Avant-bras sur le bureau
  • La main tombe naturellement sur la souris
  • Erreur fréquente : Souris trop éloignée → épaule en tension permanente.

    Tapis de souris

    Un tapis avec repose-poignet peut aider, mais attention à ne pas appuyer le poignet pendant l'utilisation de la souris.

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    Étape 4 : L'éclairage (1 minute)

    Lumière naturelle

    Règle : La fenêtre doit être sur le côté, pas devant ni derrière vous.

    Fenêtre devant : Éblouissement.

    Fenêtre derrière : Reflets sur l'écran.

    Fenêtre sur le côté : Éclairage optimal.

    Lumière artificielle

  • Pas de source lumineuse directe dans le champ de vision
  • Luminosité de l'écran adaptée à l'ambiance
  • Éviter les contrastes excessifs
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    Étape 5 : Les ajustements finaux (1 minute)

    Le téléphone

  • À gauche si vous êtes droitier (pour écrire de la main droite)
  • Utilisez un casque pour les appels longs
  • Ne jamais coincer le téléphone entre l'épaule et l'oreille
  • Les documents papier

  • Porte-documents entre le clavier et l'écran
  • À hauteur des yeux si consultation fréquente
  • Éviter les documents posés à plat sur le bureau (flexion cervicale)
  • L'espace de travail

  • Bureau dégagé pour permettre les mouvements
  • Objets fréquemment utilisés à portée de main
  • Éviter les obstacles sous le bureau (pieds libres de bouger)
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    Checklist finale

    Imprimez cette checklist et vérifiez votre poste :

    Chaise :

  • [ ] Pieds à plat au sol
  • [ ] Cuisses parallèles au sol
  • [ ] 2-3 doigts derrière les genoux
  • [ ] Soutien lombaire en place
  • [ ] Accoudoirs à hauteur correcte
  • Écran :

  • [ ] Haut de l'écran à hauteur des yeux
  • [ ] Distance d'un bras tendu
  • [ ] Face à vous (pas sur le côté)
  • [ ] Légèrement incliné vers l'arrière
  • Clavier/Souris :

  • [ ] Clavier à hauteur des coudes
  • [ ] Poignets en position neutre
  • [ ] Souris à côté du clavier
  • [ ] Coudes près du corps
  • Éclairage :

  • [ ] Fenêtre sur le côté
  • [ ] Pas de reflets sur l'écran
  • [ ] Luminosité adaptée
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    FAQ : ergonomie du poste de travail

    Je suis grand/petit, les règles s'appliquent-elles ?

    Oui. Les principes sont les mêmes, mais les réglages seront différents. Une personne grande aura besoin d'un bureau plus haut, une personne petite d'un repose-pieds.

    Mon employeur refuse de fournir du matériel ergonomique ?

    Le Code du travail oblige l'employeur à fournir un équipement adapté. Discutez avec votre médecin du travail qui peut faire des recommandations.

    Je travaille sur un ordinateur portable. Que faire ?

    Le portable est une catastrophe ergonomique. Solutions :

  • Clavier et souris externes
  • Support pour surélever l'écran
  • Ou un écran externe dédié
  • Ces réglages suffisent-ils à prévenir les TMS ?

    Ils réduisent significativement les risques, mais ne les éliminent pas. Les pauses régulières et les exercices restent essentiels.

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    Conclusion : 10 minutes aujourd'hui, 0 douleur demain

    Régler son poste de travail prend 10 minutes. Une seule fois.

    Les bénéfices :

  • Moins de cervicalgies
  • Moins de lombalgies
  • Moins de tendinites
  • Plus de confort
  • Plus de productivité
  • Qu'attendez-vous ?

    Chez CDFPI, notre formation inclut un audit des postes de travail. Notre formateur identifie les défauts ergonomiques et propose des solutions concrètes.

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